Trouver un logement pour un déplacement professionnel

Commercial, consultant ou directeur de travaux, les déplacements professionnels font partie de votre quotidien. Et il n’est pas toujours facile de s’organiser loin de son lieu de travail habituel : trajets, réunions, repas et bien sûr hébergement. Alors, comment trouver un logement pour un déplacement professionnel ? En choisissant All Suites !

Pourquoi choisir All Suites pour votre logement en déplacement professionnel ?

All Suites vous propose différents types d’hébergements : hôtel, appart hôtel, coliving, tout dépend de la durée de votre voyage d’affaires et de vos besoins.

Les défis de la recherche d’un logement pour les déplacements professionnels

Se déplacer pour affaires amène souvent à découvrir une nouvelle destination. Alors comment savoir si l’hôtel ou l’appart hôtel que vous souhaitez choisir est bien placé ou facilement accessible, si vous ne connaissez pas la région ? Se trouver à proximité du lieu de travail ou des principaux sites d’événements d’affaires peut non seulement réduire vos coûts de transport, mais surtout vous faire gagner un temps précieux ! Mais d’autres aspects sont à prendre en considération, tels que la qualité de la connexion Wi-Fi, la disponibilité d’espaces communs ou de business corners, l’offre de restauration alentours ou encore les politiques d’annulation concernant les déplacements professionnels.

Notre approche pour vous aider à trouver le logement idéal pour vos déplacements professionnels

Avec All Suites, tout a déjà été pensé pour vous. Conscient que l’accessibilité est un critère essentiel, nos établissements hôteliers se situent à proximité de zones d’activités, de centre d’affaires, d’axes routiers majeurs ou de transports en commun.

Mais ce sont surtout nos établissements et la qualité de notre accueil qui finiront de vous convaincre ! Les chambres, studios ou appartements – meublés et équipés – vous offrent des espaces modernes et chaleureux. Les espaces communs ne sont pas en reste puisqu’ils proposent salle de sport, sauna, laverie automatique ou parking sécurisé. Dans la plupart de nos établissements hôteliers, vous pouvez même venir accompagné de votre animal de compagnie.

Enfin, notre processus de réservation est simple et transparent pour vous assurer des démarches facilitées et sans contraintes !

Critères importants pour un logement en déplacement professionnel

Pour bien choisir son logement lors d’un déplacement professionnel, il faut prendre en compte plusieurs critères pour répondre au mieux à vos besoins.

Proximité avec le lieu de travail

Premier critère et non des moindres, la proximité à votre lieu de travail. En effet, inutile de perdre votre temps dans les transports ou en voiture, mieux vaut choisir un hébergement bien situé et facilement accessible, le temps de votre mission.

Mais n’oubliez pas non plus de prendre en compte l’accessibilité des services tels que les transports, les commerces ou les restaurants. Un hébergement situé dans un quartier sûr et central peut vous permettre de réseauter après le travail ou de vous détendre dans un cadre agréable et animé. En évaluant avec soin l’emplacement de votre hébergement par rapport à vos activités professionnelles, vous mettez toutes les chances de votre côté pour un déplacement professionnel réussi !

Budget et coûts supplémentaires

Il est également important de définir un budget avant de réserver votre logement. Votre employeur est tenu de rembourser vos frais professionnels en cas de voyage d’affaires. Mieux vaut bien évaluer le budget et ne pas réserver un 5 étoiles avec massage et spa, si vous souhaitez éviter de mauvaises surprises… Demandez donc à votre employeur ou au service RH une fourchette de prix pour l’hébergement, afin de réserver dans un établissement qui conviendra aux deux parties !
N’oubliez pas également de vous renseigner sur les frais de réservation et autres frais supplémentaires possibles (petit-déjeuner, taxe de séjour, service de ménage, parking, etc.) auprès de l’établissement pour éviter tout frais supplémentaires imprévus. Connaître la politique d’annulation de l’établissement peut également vous sauver de possibles pertes financières.

Services et commodités essentiels pour les professionnels en déplacement

Mais selon la nature de votre mission, vous pourrez être amené à tenir des rendez-vous professionnels ou même organiser une ou plusieurs réunions. Assurez-vous que l’établissement que vous choisissez vous permette d’assurer tout cela. Pensez à demander la qualité de la connexion internet, le type d’équipements proposés dans les salles de réunions (vidéoprojecteur, paperboard, espaces modulables…).

Tous ces détails réglés en amont vous assureront un voyage d’affaires réussi, sans stress de dernière minute.

Types de logements adaptés aux déplacements professionnels

Pour choisir l’hébergement le mieux adapté à votre voyage d’affaires, tout dépend de la durée de votre séjour.

Appartements meublés

L’appartement meublé, ou appart hôtel, vous offre le compromis parfait entre la qualité de services hôteliers et le confort d’un appartement. Un peu comme si vous étiez chez-vous tout en étant loin de chez vous. Vous bénéficiez d’espaces séparés ce qui vous apporte un confort appréciable. Et vous n’êtes pas obligé d’aller manger au restaurant tous les soirs : préparez-vous des repas simples et légers dans votre cuisine équipée !

Cette solution clé en main et prête à vivre a également l’avantage de vous offrir une plus grande autonomie. Flexible, l’appart hôtel vous permet de réserver le nombre de nuits souhaitées et vous avez la possibilité d’ajuster votre séjour en fonction de l’évolution de leurs besoins professionnels. Une indépendance est particulièrement appréciée pour les missions de longue durée. D’autant que les appart hôtels All Suites affichent souvent des tarifs dégressifs : une économie considérable sur votre séjour professionnel.

Résidences hôtelières

La résidence hôtelière, plus classique, se prête mieux aux séjours courts. Souvent idéalement situés en centre-ville, à proximité d’aéroports ou de centres de conférences, ils vous permettront d’accéder facilement et rapidement aux principales zones d’intérêt. Les hôtels ont également la particularité d’offrir une gamme de services adaptés aux exigences des voyageurs d’affaires. Leur service de conciergerie ajoute un plus, en proposant des services sur mesure aux professionnels : organisation des transports, réservation de tables dans des restaurants ou même réservation de billets pour des événements. Cette attention au détail souligne l’engagement de ces établissements hôteliers à fournir une expérience la plus agréable possible.

Présent à travers toute la France, All Suites vous apporte des solutions clés en main pour tous vos séjours professionnels. N’hésitez pas à contacter nos établissements pour organiser vos voyages d’affaires et vivre des séjours professionnels réussis !